刚开始的时候接手学校学籍管理工作，我还是一头雾水，不知道怎样入手，在一些有学籍管理经验老师的帮助下，经过一年多的摸索和实践，我对学籍管理工作的认识从朦胧走向清晰，工作也顺手多了。现在，我把自己在学籍管理工作的一些想法和实际做法与各位老师探讨一下，不妥的地方还望老师们给予批评指正。
一、掌握准确的学生人数及构成信息。
我认为，进行学籍管理的首要任务就是了解全校各班的确切人数及构成情况。刚接手工作的时候，我并没有意识到掌握全校各班准确人数的重要性，所以并没有进行实际的调查，而是沿用以前的数据，人数情况就是一笔糊涂账，结果给学籍工作带来很多不便。随着工作的深入，我逐渐认识到掌握准确人数的重要性，为此我亲自到各班教室，清点了一次实际的人数，将调查得到的信息制成详尽的统计表，这样我手里就有了最准确的数据。准确的数据是学籍管理工作的基础。
二、集中规范管理学生的个人资料。
以前我们的班主任老师手上都有学生的个人资料（主要是学生的户口复印件），但是由于班主任老师自己本身的物品很多，而且涉及到每年更换办公室，加上班主任老师对学生户口复印件的重要性认识不够，所以学生户口复印件的保存就是一个难题。从今年的一年级开始，我就打算把学生的户口复印件集中起来统一管理。于是在小一招生收集学生资料的时候，就要求家长将学生户口的首页和本人信息的那一页复印在一张A4的纸上，这样一个学生的信息就只有一页A4纸，并且将学生的资料编号，当分班结果出来以后，再将户口资料进行分班整理，加上该班的学生花名册装订成册，一个班的全部信息就很规范的收集齐了，并且只有一本教科书的大小，很容易保管。老师需要使用学生资料时，只需要在我这里来查询就可以了。这样既免去了老师保管学生资料的麻烦，也使学生的档案管理更加地规范。
对于其他年级，我也是将班主任手中的资料加以收集，并且逐步完善每个学生的个人资料。由于减少了自己保管资料的麻烦，班主任老师很积极也很乐意配合我的工作，这项工作得以顺利地开展。
三、规范学生转入转出办理程序。
我校转入学生的报到程序是：带齐资料到教导处报到（资料包括：转学手续、银行缴费收据、学生户口复印件）——教导处收到转学手续后为学生开具入班通知单——学生凭入班通知单到相应的班级报到。对班主任老师的要求是凭教导处出具的入班通知单接收转学生的报到，对于没有转学手续的学生要求家长办理好转学手续后，再来开具通知单，这样最大限度的避免了转入学生迟迟不办理转学手续的情况。
转出学生的手续办理可能是最头痛的事情，有些家长，特别是将孩子转到外地学校的家长，往往不会理会这些转学程序，每学期都会遇到不办理转学手续的家长。对于这样的家长，我们充分发挥了班主任老师的力量，督促班主任不厌其烦地和家长进行联系，让家长主动到学校来办理孩子的转学手续，或者通过传真的方式将转学手续发送回来。而对于那些实在联系不上的家长（有的家长到了外地，电话号码也进行了更换），至少我们还有孩子的户口复印件，可以将其作为非正常转出的学生处理。这样一来，对那些可能转学的学生，班主任老师同样会有意识地敦促家长到学校教导处办理手续，这就减轻了我工作的负担。
另外，在转出学生中有这样一种情况：全家人都回老家了，不会再有人回到本地，希望学校开具转学手续，我们一般不会给他们开的，因为这样不符合转学的程序。针对这种情况，本学期在我校一个转学生的启发下，我准备进行这样的尝试：将转学手续拿给家长，并且还会给他们一个贴上邮票、写上了学校地址和邮政编码的信封，请家长到新的学校办理了入学手续以后，将该信封寄回。相信家长在这样便利的情况下，一定会将转学手续寄回学校。
四、完善电子学籍的管理，保证数据的准确。
从本学年的小一招生开始，我们对学生的姓名、性别、身份证号码、户口信息、父母姓名、工作单位、联系方式等多达十几项的信息进行了登记，并且组织招生组的老师进行了输机。在电子学籍的导入时，我将这些详尽的信息进行了全部的导入，这样可以使学生信息查询更加的便捷。
在导入数据之后，应该将原始的电子文档妥善保管，以便在出现意外后也能够及时地进行恢复，最大限度地保证数据的安全。
随着我区信息化的建设进程，我校将对班主任老师进行电子学籍的管理进行培训，逐步将日常的维护放手给班主任老师进行，这样既减轻了电子学籍管理员的工作，同时也能逐步发挥学籍软件其它模块的功能，真正发挥学籍管理软件的最大工效。
学籍管理确实是千头万绪，比较繁琐，但只要我们更加用心，发挥和发动班主任老师的力量，不断总结、完善学籍管理规范化的制度和流程，相信我们大家都能将这一工作做得更好。